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一份居家办公小指南


圖片|Photo by Toa Heftiba on Unsplash

明智的职场父母,都需要这样一份育儿指南

糟糕、愧疚、失败、孤独的陷阱 上班族父母的种种错误观念中最有害的一个,我几乎每天都会听到:他们觉得别的父母都能游刃有余,唯有自己左支右绌。我要说清楚:感到吃力的绝不止你一个。你在现实中遇到的问题,以及由此产生的深切不安和沮丧,都是非常普遍且正常的。作为一个得以从旁观察当前工作育儿状况数年之久的人,我猜,你拿来跟自己对比的并不是当下上班族父母的状态。 你想到的“工作育儿”,可能是自己的父母或祖父母辈的状态,他们辛勤工作赚钱养家,还能每天跟你一起吃晚饭;或者是你们公司的高管,他们一边工作一边带孩子好像也没什么问题;抑或是你成长过程中看过的电视剧,剧中的父母显然能把工作和个人生活平衡得很好,没有太大的压力。 这些印象让你觉得自己只要足够努力就能做得很好,或者坚信好的父母就是能跟孩子共进每一餐饭。可是,当前现实中的工作育儿生活的确比你认定的那种模板更加辛苦。疫情之下,我们日常背负的沉重负担一目了然,甚至就在这种极端的情况下,我们也只能依靠自己,幻想自己能够实现那种不切实际的期望。 旧的工作育儿模式里,我们埋头苦干,不惜代价地努力做好一切。不要再这样了。我们要更加现实地对待自己的这两个角色,更好地做好统筹、呼吁改变,这既是为了自己,也是为了其他上班族父母。  新的工作育儿模式 我认为新模式有四大要素: 一、即使要同时扮演两个截然不同的重要角色,也要坦然毫无愧疚地认为自己是个独立完整的人; 二、与其他上班族父母(以及没有孩子的同事)建立更加坦诚、紧密、愉快的联系; 三、扩大上班族父母群体——与各种各样的上班族父母建立联系; 四、积极行动,提升曝光度,这一点可能是最重要的。 自己。要缓解眼下的糟糕、愧疚、失败和孤独感,你必须设法提升自信和控制感。以下再介绍两种比较稳妥的方法。 在工作和家庭之间划定清晰的界限。从现在开始,在工作和育儿之间划定界限,并且尽全力坚持下去。界限可以是有形的,也可以是无形的。如果你在家远程工作,可以试试给自己规定只在办公桌前才查看工作信息,只在穿上不是运动鞋的其他鞋子的时候“开启工作模式”,或者给自己确定一个下班时间。如果你在公司长时间加班,可以用下班路上的时间清理思绪,到家之后就全心陪伴孩子。如果可以的话,设置一个实体提示物:我的一位客户会把一个小小的艺术品当作开关,摸一下就从工作模式切换到育儿模式,或者叫私人模式。 重申信念。可能有人建议你“摆脱上班族家长的愧疚感”。但这是不可能的。只要行为与自己一直以来坚持的价值观相违背,哪怕是很小的行为,也会带来愧疚感。纾解这种感受的实用方法是理清思路:坚定自己的价值观,即使在艰难的时候也不要动摇。 假设你又一次为了加班而没能陪孩子睡觉,孩子非常伤心。为此感到愧疚的时候,你可以告诉自己:孩子是第一位的,陪伴他们是我的第一要务。今晚为了工作(工作是为了养家),我没能陪孩子睡觉。这件事并不会改变我对孩子的承诺,也不会影响我的自我认同。我是有献身精神的家长,孩子始终是第一位的。通过这种方法,你会认清现实存在的矛盾本身,但依然对自己的感受负责。当然,如果你发现自己一直加班,一直在这方面重申自己的价值观,就说明工作方面需要调整了。这是忠于自我的重新定位,不是退而求其次的防御。  上司和同事。把工作育儿问题放到职业相关(而非任务相关)的语境里。现在上司在视频通话的时候会看见你四岁的孩子在房间里跑来跑去。这也没办法。但为什么要继续这种“除非背景传来婴儿的哭声,否则绝口不提育儿”的游戏?也许在年底述职的时候,说起自己这一年的成绩,你可以提到育儿,甚至可以当作自己的小小功劳:2020年,我投入工作的时长与上一年相当,与此同时照顾两个孩子,应对个人生活方面的重大挑战。你不是在抱怨,也不是自吹自擂,你仍然保持着职业风范,又说明了自己实际承担的责任。也许你觉得这样很尴尬,可是孩子第一次摇摇晃晃地走进Zoom会议镜头的时候你也是这种感觉。 要包容。我在很多地方看到一种现象,即使是对上班族父母较为友好的职场也不例外:只关注“可见的”上班族父母,也就是自行要求灵活工作、刚刚休完产假归来或者孩子还小的员工。这一点可以理解:我们当然会关注那些我们认为最需要帮助的职场父母。 难点在于,职场父母也是各种各样的——男性、女性、同性恋、异性恋、亲生父母、养父母,还有孩子已经长大了一点不是婴儿的父母,即使不会说出来,他们绝大多数也都面临危机。还有一些员工现在没有孩子,但已经在考虑以后该怎样一边工作一边育儿。想一想怎样让这些人参与进来。如果你所在的组织有上班族父母互助团体,一定要确保覆盖面足够广,特别欢迎“所有父母,包括现在已经为人父母的员工和将来会成为父母的人”加入。 组织层面。有育儿责任的人在组织中,特别是在大型组织或几乎没有人讨论工作育儿问题的组织里,很容易感到无能为力。不过,你可以帮助自己所在的企业或机构加强对职场父母的支持。几种重要方式如下: 鼓励福利和透明度。大部分组织都擅于为上班族父母设计各种福利,但却不太擅长以简洁易懂的方式介绍给员工,去污名化也做得不到位。即使公司有灵活工作政策,并提供保育服务,员工的直属上司可能也不了解细节,所以员工必须去问很多人才能获得自己需要的信息,而且申请表往往藏在公司内网不起眼的角落里很难找。 我平时都会问咨询客户有没有用过公司的家庭津贴,或者能不能申请类似福利,95%的客户回答“不知道有没有这种东西”或者“不知道怎么申请”或“那是为真正遇到麻烦的人提供的”。透明度在疫情中有所提升,但将来也要继续保持,否则会有很多爸爸妈妈不去寻求自己可以得到的实际帮助和保证,或者要徒然耗费很多时间和精力才能得到。 另一种更积极、更根本的方式是,主动与自己所在部门的新手父母交流,分享一下自己利用后勤日托中心的经历,或者告诉人力资源部门你乐意在这方面的信息咨询会上发言。讲一讲带孩子外出前需要在育儿包里装些什么,或者聊聊公司内部保育中心的管理有多好,可以为紧张的新手父母提供导向,让他们放下心来。 如果你是在小公司或创业型组织,可以尝试礼貌地提出一些公司可以考虑提供的低成本实用资源。初创企业或许无法提供有补贴的集中保育服务,但可以补贴员工利用本地保育服务的费用。 为公司的职场父母互助团体做贡献,或者成立这样的团体。在大中型组织里,为上班族父母建立员工团体(通常叫做互助网、员工资源团体等)的措施正在迅速推广开来。如果你所在的公司没在2020年1月成立上班族父母互助团体,或者有这个计划尚未实施,那么现在是个不错的时机。理想状态下,这样的团体可以让上班族父母轻松自由地与其他职业经历相近的父母建立联系,获得建议、提示和鼓励,减轻工作育儿的孤独感。不过,许多互助团体缺乏重点,不知道该如何为成员提供最直接的价值。 如果组织内已经有了这样的团体,你可以提出开展有针对性、以解决问题为重点的讨论会。在这个为其他职场父母提供帮助、推动育儿问题正常化的过程中,你自己也会感到更有力量。 如果你觉得这些全都很难实行,或者对你来说要求太高,我完全理解你的心情。以上提到的每一项都是巨大的改变,放在一起更是令人生畏。我在居家办公的临时办公桌前弓着腰坐了八个月,已经很难再想象重新穿上商务正装是什么感觉,更别提精神焕发地去尝试工作或育儿的新方法了。我自己是专门为其他上班族父母提供咨询的顾问,尚且会觉得上文所述的改变需要的自省、重构、模仿和提倡一时显得大胆可行,一时又似乎风险高得令人难以承担。我会不会触及职业边界,因此被批判、导致事业发展受阻?如果我跟其他聪明的上班族父母联合起来,也没有想出好的解决方案呢?如果我们都尽了全力却什么都没有改变呢? 紧接着我听到隔壁房间孩子上课的声音,我又受到了鼓舞,觉得至少要尝试一下。现在还是疫情中,孩子们在家上网课,我七岁的孩子用我的旧平板上数学课,老师在讲数字键:如何通过尝试多种方式,拼凑不同数量的组件,最终加起来得到题目的数字。 我不希望三十年后我的女儿也陷入糟糕、愧疚、失败和孤独,你也不会希望自己的孩子产生这种感受。我们都希望孩子能够作为员工、父母和一个人,最大限度地发挥出自己的潜力。于是现在我们必须利用新的组件,采用不同的方式帮助他们——以及我们自己——达到目的。 关键词:职场 黛西·道林(Daisy Dowling)|文 黛西·道林是关注职场父母的专业辅导及咨询公司Workparent创始人兼CEO,著有《职场父母:工作成功完全指南》(Workparent: The Complete Guide to Succeeding on the Job)、《做真实的自己》(Staying True to Yourself),新作《养育快乐的孩子》(Raising Happy Kids)即将于2021年5月由哈佛商业评论出版社出版。 蒋荟蓉|译 牛文静|校 李源|编辑 本文有删节,原文参见《哈佛商业评论》中文版2021年2月刊。

給遠距工作者的 4 項實用指南:選擇舒適空間,創造你的「早安循環」!


圖片|Photo by Ushico on PIXTA

遠距工作攸關你的軟硬體設備舒適與否,攸關你的職涯發展、培訓機制以及與同事之間的互動關係,它並非一個小題目,可能也並非暫時性的結果,因此,今天的防疫型行動守則,將帶給大家 4 個遠距工作方法,解解遠距工作者的燃眉之需。

1. 在正常的時間工作,並建立時間管理機制

例如:你如果多能在上午 9:30 到 11:30 之間完成最具挑戰性的任務,那麼請不要在這段時間安排會議,這段時間應該是你集中生產力的時刻,善用它,你便能確保自己一天的產出。

2. 創造你的「早安循環」!


圖片|Photo by Ashkan Forouzani on Unsplash

3. 選擇一個舒適的工作空間

擁有一個「專屬於工作」的空間將會大幅改善以上狀況,也可以幫助你征服惰性。當周圍環境為你提供工作氛圍的時候,你的注意力必然會隨著效率的提高而增加,為此,你可以透過完成以下 3 件事,達到提高專注力的效果:

  • 盡可能選擇房間的一角,並保證採光良好。
  • 保持你工作所需的物件(如:筆記本、水、筆等),都可以在你觸手可得之處。
  • 打造你的專屬辦公風格,在喜愛的空間中能讓你保持專注。


圖片|Photo by Toa Heftiba on Unsplash

4. 保持與同事間「工作以外」的話題交流

許多公司會嘗試在遠距工作時為同事創造話題,以女人迷 Slack 工作群為例,每天早上機器人會送來一句早安問候,同時邀請你和同事分享一些與工作無關的訊息,比如說:「你最近一次印象深刻的消費?」、「最近看的影集或電影?」、「遺失金錢與遺失照片,哪一件事對你來說比較嚴重?」等,透過日常且容易回答的有趣議題,來創造彼此談論工作以外話題的機會。

不出门就是做贡献,疫情居家生活指南:在线蹦迪、拍卖、祈福、租赁……总有一款适合你!

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一份居家办公小指南

第一,居家工作必備的儀式感。

儀式感之一:當你要進入工作狀態的時候,先給自己一個心理暗示和實際的啓動動作。

千萬不要小看這個動作哦!這個啓動動作是用來鼓勵大腦進入工作狀態必要的準備步驟。

儀式感之二:依然按照上班的時間來居家辦公。

按照工作時間來工作,能夠很好地規劃你的時間,不至於因爲工作沒有完成而一再延長工作時間。

也不要自我實行彈性時間工作制,人都是有惰性的,當你改變一次,就會改變第二次,你的工作和生活會變得更加的混亂。

第二,羅列任務清單、制定工作計劃,以及最重要的Deadline(最後期限)。

任務四象限可以幫助你很好地完成任務輕重緩急分類,重要且緊急一定要放在第一位,緊急但不重要的次之,重要但不緊急的再次之,不緊急不重要就放在最後。

這裡最最重要的就是每個任務要自己設置好最後的期限,甚至可以給重要的任務設定倒計時,讓它時時刻刻地提醒你一定要完成該任務。

第三,必要的工具準備,番茄鍾、石墨文檔、飛書。

我設置番茄鍾一般是工作50分鐘,休息10分鐘,以一個小時的時間作爲循環。

上下午各設置四個番茄鍾,一般兩個番茄鍾以後可能會多休息5~10分種,進行一些簡單的活動,比如活動一下勁椎寫寫「米」字,起來走動一會兒,眺望遠方,休息眼睛。

單位同事之間溝通,千萬不要使用微信,不然大家都會陷入聊天和刷圈的危險中,極大的影響工作狀態。

建議公司一定要設置專用的即時辦公工具,可以極大地提高每個員工的工作效率。

第四,排空干擾。

關於電子設備的建議就是,必要的辦公設備隨身放,干擾設備就放在另一間屋子,看不到它,它也就不能時時刻刻的誘惑你了。

最後,合理作息、健康飲食,兩者結合實現精力管理。

健康的飲食,以蔬菜和水果爲主,不要攝入太多的油脂,不然居家辦公,沒有絲毫的運動量,當你去公司上班的時候,你會發現,你需要購買新的衣服了。

肉類攝入量多,會影響你的大腦反應速度,影響工作效率,如此算來,如果你想要完成工作,你就得加班,得不償失哦!

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居家辦公曾經是多少人的夢想大概就是在家躺著也能把錢賺的快樂吧雲辦公準備開啓在家辦公這個理想已全線準備好了·····👇工作內容:看到小編上面的介紹都心動了吧,那居家辦公之前我們需要準備些什麼呢?下面就讓小編爲大家一一解答● 電腦一套,爲了解放我們的雙手,記得準備好耳機哦● 爲了讓我們都能看到這條gai最帥(美)的你,攝像頭也是必不可少的● 想更加高效,更好地向客戶推薦優質的業務嗎?那就需要提前找到一個安靜的環境進行辦公哦!

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員工:我要瘋了:(——文|CJ 編輯|Vicky Xiao居家辦公可以持續多久?谷歌率先給出了答案——直到明年6月30日之前。「我希望在接下來的12個月中,這將爲你平衡工作、照顧自己和親人提供便利。」據華爾街日報報導,Pichai上周在高管團隊 內部辯論後,親自做出了這一決定。谷歌是美國第一家明確拿出長期居家辦公時間表的科技公司,這個決定預計影響到在谷歌工作的20萬人,並會對其他科技公司施以壓力。

Beckmans College of Design|居家辦公下的巧思家具設計

△Beckmans College of Design針對疫情下越來越多人在家辦公的新型生活趨勢,12 位畢業生與 6 家瑞典家具品牌合作,共同創造出適應當前居家工作環境的家具,種類包含桌子、椅子、沙發等。